一、当事人事件

说到房屋租赁，不少人感叹租房难，但是房东也不好当。日常生活中，你是否遇到过拖欠租金赖着不走，或是擅自改建损坏房屋的租客？又是否遇到过乱涨房租，或者蛮横扣置押金的房东？

A公司就遇到了这样一件“烦心事”。A公司自有一栋办公楼，在2023年出租给了B医疗公司用于经营医院，双方签订了租赁合同，对房屋装修、房屋使用用途等进行了细致的约定。今年6月，B公司以经营方向改变为由，提出退租，退出了上述办公楼，并将办公楼钥匙归还给A公司。到这里，本以为这次租赁能顺利结束，但当A公司接收办公楼后，却发现B公司在未经其同意的情况下，在装修过程中对房屋进行打拆，破坏了房屋结构，于是A公司联系到B公司，希望其将办公楼中被破坏结构的地方恢复原状，但B公司一直不予回应。迫于时间及资金压力，办公楼不能一直空着，A公司只好决定自行先对房屋进行修缮。为了维护自身的合法权益，不影响后续的维权，A公司的委托代理人来到成都公证处咨询，希望能保留相关证据。

二、公证过程

公证员详细了解情况后，建议A公司对出租的办公楼现状办理保全证据公证，A公司采纳了公证员的建议。随后，公证员仔细审查了相关材料，并积极与A公司的委托代理人联系，根据现场情况及A公司的公证需求制定了详细的公证方案。保全当天，两位公证人员与A公司的委托代理人前往出租的办公楼，根据委托代理人的指引依次对办公楼内1-6楼的现场现状进行查看，同时，委托代理人对现场状况进行讲解，对损坏的设备使用对应的开关进行操作，以上过程公证人员全程记录、拍摄。现场保全结束后，公证员与A公司委托代理人确认了保全证据内容，及时为A公司出具了保全证据公证书。

三、案例解读

保全证据公证是指公证机构根据当事人申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。保全证据公证能够有效防止证据灭失，使当事人的权利有证据保障，支持民事诉讼高效运行。

本案中，迫于时间及资金压力，A公司决定自行先对房屋进行修缮，通过办理保全证据公证，及时固定现场现状证据，既不耽误维修房屋，也不耽误后续向B公司索赔，有效解决了日后取证难的问题，维护了其合法权益。

房屋租赁中，为了预防纠纷，无论是出租方还是承租方，均应明晰各自的权责，树立证据意识，防患于未然。有些证据经常面临日后可能灭失或难以取得的情形，这时，保全证据公证就显得尤为重要。公证机构通过现场拍照、录像等方式能全面、客观地再现当时的真实情况，能为当事人维权提供有力的证据材料。 

法条链接：

1.《中华人民共和国民法典》第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。

依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

2.《中华人民共和国民法典》第七百零三条 租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

3.《中华人民共和国民法典》第七百零九条 承租人应当按照约定的方法使用租赁物。对租赁物的使用方法没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，应当根据租赁物的性质使用。

4.《中华人民共和国民法典》第七百一十一条 承租人未按照约定的方法或者未根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损失的，出租人可以解除合同并请求赔偿损失。

5.《中华人民共和国民法典》第七百一十四条 承租人应当妥善保管租赁物，因保管不善造成租赁物毁损、灭失的，应当承担赔偿责任。

6.《中华人民共和国民法典》第七百一十五条 承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。

承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。